La faisabilité et la recevabilité d’un parcours VAE avec France VAE

1. Le rôle de MDA Formation dans votre parcours VAE

MDA Formation est référencé sur la plateforme France VAE en qualité d’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP).

À ce titre, MDA Formation peut accompagner le candidat dès le démarrage de son projet afin de vérifier la pertinence de la démarche VAE, d’identifier la certification la plus adaptée à son expérience et de construire avec lui un parcours personnalisé.

L’Architecte Accompagnateur de Parcours constitue l’interlocuteur privilégié du candidat tout au long de sa démarche. Il intervient notamment pour :

analyser le parcours professionnel et les expériences du candidat ;
vérifier l’adéquation entre les expériences acquises et le diplôme visé ;
réaliser le diagnostic de faisabilité ;
construire le parcours VAE adapté à la situation du candidat ;
préparer le dossier de faisabilité ;
transmettre la demande de recevabilité au certificateur via France VAE ;
accompagner, après recevabilité, la préparation du dossier de validation ;
préparer le candidat au passage devant le jury.

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Première étape :

le diagnostic de faisabilité

Avant d’engager pleinement un parcours de VAE, il est nécessaire de vérifier que le diplôme envisagé correspond réellement aux compétences développées par le candidat au cours de ses expériences.

Lors du premier entretien, MDA Formation réalise donc avec le candidat un diagnostic de faisabilité.

L’objectif n’est pas simplement de vérifier que la personne a travaillé dans le secteur de la petite enfance. Il s’agit d’analyser précisément les activités qu’elle a réellement exercées et de les comparer aux activités et compétences prévues par le référentiel du diplôme visé.

Nous échangeons notamment sur :

les postes occupés et les structures dans lesquelles le candidat a exercé ;
les publics accompagnés et notamment l’âge des enfants ;
les missions et responsabilités réellement exercées ;
les soins, activités éducatives ou actions d’accompagnement réalisées ;
le travail avec les familles ;
le travail en équipe et avec les différents professionnels ;
le niveau d’autonomie et de responsabilité ;
les éventuelles fonctions de coordination ;
les diplômes, certifications ou blocs de compétences déjà obtenus ;
le projet professionnel poursuivi grâce à la VAE.

Cette étape est essentielle : avoir de l’expérience dans la petite enfance ne signifie pas automatiquement que tous les diplômes de la petite enfance sont accessibles par VAE.

Les compétences attendues ne sont pas les mêmes selon la certification choisie.

Les diplômes de la petite enfance concernés

MDA Formation peut notamment étudier la faisabilité d’un projet VAE concernant les certifications suivantes :

CAP Accompagnant éducatif petite enfance – CAP AEPE

Le CAP Accompagnant éducatif petite enfance (CAP AEPE) est un diplôme relevant du ministère chargé de l’Éducation nationale.

L’étude de faisabilité consiste notamment à vérifier que l’expérience du candidat lui a permis de développer des compétences en lien avec l’accompagnement du développement du jeune enfant, l'exercice de l'activité en accueil collectif et/ou l'exercice de l'activité en accueil individuel.

L’expérience peut avoir été acquise dans différents environnements de la petite enfance, sous réserve que les activités réellement réalisées correspondent au référentiel du diplôme.

Titre professionnel Intervenant éducatif petite enfance – TP IEPE

Le Titre professionnel Intervenant éducatif petite enfance (TP IEPE) relève du ministère chargé de l’Emploi.

La faisabilité est étudiée au regard des activités et compétences attendues par le titre professionnel.

Une attention particulière est portée aux situations professionnelles réellement vécues par le candidat auprès des jeunes enfants et à leur correspondance avec les compétences prévues par le référentiel.

Pour ce titre professionnel, l'évaluation finale ne repose pas uniquement sur le dossier : les modalités de certification prévoient également une mise en situation professionnelle, en complément de la soutenance du dossier de validation.

Diplôme d’État d’Auxiliaire de puériculture – DEAP

Le Diplôme d’État d’Auxiliaire de puériculture (DEAP) relève du ministère chargé de la Santé.

L’analyse de faisabilité est particulièrement importante car le référentiel comprend notamment des compétences relatives :

à l’accompagnement et aux soins de l’enfant dans les activités de la vie quotidienne et sociale ;
à l’évaluation de l’état clinique ;
à la mise en œuvre de soins adaptés en collaboration avec les professionnels concernés ;
à l’information et à l’accompagnement de l’enfant et de son entourage ;
au travail en équipe pluriprofessionnelle ;
à la qualité et à la gestion des risques.

Une expérience uniquement centrée sur l’animation ou l’éveil de l’enfant ne permet donc pas nécessairement de couvrir les compétences attendues pour ce diplôme.

Des conditions particulières peuvent également être exigées par le certificateur. Elles sont vérifiées lors de l’étude du projet.

Diplôme d’État d’Éducateur de jeunes enfants – DEEJE

Le Diplôme d’État d’Éducateur de jeunes enfants (DEEJE) est un diplôme d’État du secteur social.

Le niveau de compétences attendu est différent de celui du CAP AEPE. L’expérience est notamment analysée au regard des compétences relatives à :

l’accueil et l’accompagnement du jeune enfant et de sa famille ;
la conception et la conduite d’un projet éducatif ;
l’observation et l'analyse des besoins du jeune enfant ;
l’accompagnement de la parentalité ;
la prévention et la santé du jeune enfant ;
la communication professionnelle ;
le travail en équipe pluriprofessionnelle ;
l’analyse des contextes institutionnels ;
le travail partenarial et territorial.

Le diagnostic permet donc de déterminer si les fonctions réellement exercées par le candidat lui ont permis de développer des compétences suffisamment proches de celles attendues d’un éducateur de jeunes enfants.

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Du diagnostic au dossier de faisabilité

Lorsque le projet apparaît cohérent, MDA Formation prépare avec le candidat son dossier de faisabilité sur la plateforme France VAE.

Ce dossier permet de présenter au certificateur :

le projet du candidat ;
son parcours ;
ses expériences professionnelles et/ou extra-professionnelles pertinentes ;
les principales activités réalisées en lien avec le diplôme ;
les éventuelles certifications ou blocs de compétences déjà obtenus ;
le parcours VAE envisagé.

L’objectif est de démontrer le lien direct entre l’expérience du candidat et les activités et compétences attendues par la certification visée.

MDA Formation accompagne le candidat dans la constitution de ce dossier et dans la collecte des justificatifs nécessaires.

Une fois le dossier préparé, le candidat le consulte et le valide depuis son espace France VAE.

Après cette validation, MDA Formation, en qualité d’Architecte Accompagnateur de Parcours, transmet le dossier au certificateur via la plateforme France VAE.

La recevabilité : une décision qui appartient au certificateur

Il est important de distinguer deux notions :

La faisabilité correspond à l’analyse préalable réalisée avec l’Architecte Accompagnateur de Parcours. Elle permet de vérifier la cohérence du projet et l’adéquation entre l’expérience du candidat et la certification envisagée.

La recevabilité est une décision officielle prise par l’organisme certificateur après étude du dossier de faisabilité.

MDA Formation prépare et transmet le dossier, mais ne décide pas de la recevabilité du candidat.

Le certificateur vérifie notamment :

le lien entre les expériences présentées et le référentiel du diplôme ;
la cohérence des activités exercées avec les compétences visées ;
les blocs de compétences éventuellement déjà obtenus ;
le respect des éventuels prérequis ou conditions particulières liés au diplôme.

Le certificateur dispose d’un délai légal de deux mois pour se prononcer sur la demande de recevabilité.

6. Que se passe-t-il après la décision ?

Si la demande est déclarée recevable

La recevabilité signifie que le candidat est autorisé à poursuivre son parcours VAE.

Il peut alors entrer dans la phase principale de son parcours : la préparation du dossier de validation.

Avec l’accompagnement de MDA Formation, le candidat apprend à sélectionner ses expériences les plus pertinentes, à décrire ses situations professionnelles, à analyser sa pratique et à démontrer comment les compétences développées correspondent au référentiel de la certification.

Il est ensuite préparé aux modalités d’évaluation prévues pour son diplôme et au passage devant le jury.

La recevabilité ne signifie donc pas que le diplôme est obtenu. Elle autorise le candidat à poursuivre sa démarche jusqu’à l’évaluation par le jury.

Si la demande est déclarée non recevable

Une non-recevabilité ne signifie pas nécessairement que le projet professionnel doit être abandonné.

MDA Formation peut analyser avec le candidat les motifs de la décision et envisager les suites les plus adaptées : acquisition d’expériences complémentaires, choix d’une certification davantage en adéquation avec le parcours, formation complémentaire ou nouveau projet de VAE lorsque les conditions seront réunies.

7. En résumé : comment se déroule le début de votre VAE ?

1. Vous créez votre candidature sur France VAE et choisissez la certification correspondant à votre projet.

2. Vous sélectionnez MDA Formation comme organisme d’accompagnement / Architecte Accompagnateur de Parcours.

3. Nous réalisons ensemble un premier entretien et un diagnostic de faisabilité.

4. Nous comparons précisément votre expérience avec le référentiel du diplôme visé.

5. Si le projet est cohérent, nous préparons votre dossier de faisabilité et les justificatifs nécessaires.

6. Vous consultez et validez votre dossier depuis votre espace candidat France VAE.

7. MDA Formation transmet votre dossier au certificateur.

8. Le certificateur étudie votre demande et prononce la recevabilité ou la non-recevabilité.

9. En cas de recevabilité, votre accompagnement se poursuit avec la préparation du dossier de validation puis du jury.

Le rôle de MDA Formation

Notre objectif n’est pas de vous orienter vers un diplôme uniquement parce qu’il appartient au secteur de la petite enfance.

En tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours référencé sur France VAE, notre rôle est d’étudier votre expérience, votre projet et les compétences que vous avez réellement développées afin de vous orienter vers la certification la plus cohérente et de sécuriser chaque étape de votre parcours VAE.

CAP AEPE, TP Intervenant éducatif petite enfance, Diplôme d’État d’Auxiliaire de puériculture ou Diplôme d’État d’Éducateur de jeunes enfants : le choix du diplôme doit avant tout être déterminé par votre expérience, vos compétences et votre projet professionnel.